負責招聘工作的HR朋友們大多都有這種深刻體會,每天卯足勁忙碌於(yú)搜簡曆、初試、複(fù)試。
終於(yú)遇到合适的人選,那心裏甭提多高興瞭(le),真有種“久旱逢甘雨”那種酣暢淋漓的快感,巴不得讓候選人馬上入職。
但是臨到候選人入職前夕,突然收到用人部門消息說不想要瞭(le)。這樣的操作會不會有風(fēng)險呢?

實際案例
甲公司與陸某經面試後,2018年7月16日,甲公司通過微信向陸某發出《錄用意向書》,拟錄用陸某擔(dān)任資深工程師,試用期3個月,月工資19000元,到崗時間爲8月15日。陸某表示同意,遂将該意向書打印並(bìng)簽字後拍照發回給甲公司。
随後,陸某在原單位辭職並(bìng)交接工作,準備赴甲公司上班。8月14日,陸某從原單位離職,問甲公司“明天去哪裏報(bào)到”時,甲公司回複不予錄用陸某。
陸某訴至法院,主張甲公司賠償(cháng)其損失57000元。法院最終判決甲公司向陸某賠償(cháng)經濟(jì)損失10000元。
案号:上海嘉定法院(2018)滬(hù)0114民初16222号
企業錄而不用,應承擔什麽責任?
企業先對求職者發放錄用通知書,求職者在作瞭(le)一系列準備(bèi)之後,該企業又反悔“錄而不用”,企業是否該承擔賠償責任?
根據法律規定,企業需承擔(dān)締約過失責任,應當依法向求職者賠償(cháng)相應經濟損失。
第一,企業應承擔締約過失賠償(cháng)責任。所謂締約過失責任,是指在合同訂立過程中,一方當事人因違背其依據的誠實信用原則所産(chǎn)生的義務,而導緻另一方當事人信賴利益的損失,應當承擔的損害賠償(cháng)責任。
公司發出的《錄用意向書》,其性質是向候選人發出邀約,希望與其訂(dìng)立正式勞動(dòng)合同的先合同,具有獨立的法律效力。
公司對候選人“錄而不用”,違反先合同義務,應依法承擔(dān)賠償(cháng)責任。
《民法總則》第7條規定:“民事主體從(cóng)事民事活動,應當遵循誠(chéng)信原則,秉持誠(chéng)實,恪守承諾。”
《合同法》第42條第3項規定:“當事人在訂立合同過程中有下列情形之一,給對方造成損失的,應當承擔損害賠償(cháng)責任:(三)有其他違背誠(chéng)實信用原則的行爲。”
第二,賠償(cháng)數額的確(què)定。一般而言,締約過失賠償(cháng)标準以公平爲原則,由法院根據拟錄用者的工資标準、試用期限、所支出的各項費用、體檢費等經濟損失進行酌定。
在司法實踐中,有按照試用期間工資總和酌定的,也有按照一個月工資标準酌定的,還有按照拟錄用者實際發(fā)生的損失數額(é)進行酌定的。
發offer的正確打開方式
既然撤銷offer有很多法律風險,我們該如何處(chù)理offer的發(fā)放工作,能夠最大程度不惹事,攤上事也不怕事呢?
一個(gè)總的原則:事前預防,協商爲(wèi)首。
基於(yú)此,發放offer應該注意以下幾點(diǎn):
一、offer增加生效條(tiáo)款
爲瞭(le)增加企業自主權(quán),offer可以增加生效要則。
如員工須通過背景調查,簡曆信息必須真實無誤,若員工未能如實反映個人情況,用人單位有權取消錄用,並(bìng)不承擔(dān)任何損失。
Offer應明確(què)應聘者承諾(nuò)的期限。企業在制作Offer時,需要将應聘者回應確(què)認的期限列明。
這樣做有兩個好處:一是有效做好應聘人員的管理,如果拟錄用的人員不能按期確(què)認,可以留出重新選人的時間;二是有效防範潛在的法律風險,隻要拟錄用者不能按期確(què)認,公司取消此職位或另換新人並(bìng)無法律風險。
二、offer明確(què)具體(tǐ)待遇前置條件
Offer在員工入職後依舊能對勞動合同産生補(bǔ)充作用,如offer中約定瞭(le)年終獎,則員工可以以此主張年終獎。
用人單位可以在offer中明確(què)具體待遇的前置條件,如明確(què)“基於(yú)公司現有的經營狀況、薪酬福利條件和你所任的崗位,公司提供下列聘用條件……”
三、審(shěn)慎背調(diào),避免侵犯隐私
在做背景調(diào)查前,用人單(dān)位有必要先獲得候選人對背景調(diào)查的授權,避免落下侵犯個人隐私的隐患。
四、背調(diào)、體檢後發(fā)放offer
五、變(biàn)更崗(gǎng)位計劃及時與候選人溝通
因爲公司自身原因要撤銷offer,HR們辛苦點(diǎn),積極和候選人溝通,一則盡可能獲取諒解,二則适度降低公司賠償(cháng)責任。
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