最近,網易雲音樂遭遇系統長(zhǎng)時間崩潰的情況,引發網友關注。有傳言稱此次事故源於(yú)公司在降本增效過程中裁員過多,導緻新員工因不熟悉系統而誤操作,加之缺乏資深技術人員及時介入,故障排查耗時較長(zhǎng)。
此類現象在企業管理中並(bìng)不罕見(jiàn):
員工在職時,其價值往往被低估,因爲一切運轉正常,管理者可能會覺得任何人都能勝任這份工作。然而,一旦該(gāi)員工離職,問題頻發(fā)時,管理者才會意識到其不可或缺的重要性,但此時悔之晚矣。
問題的根本在於(yú)企業未能充分認識到員工的價值。許多業務部門領導者忽視瞭(le)人才培養,直到員工流失時才意識到平時未在新員工培養上下足功夫,也不清楚如何有效建立一支核心團隊。
任職資格體(tǐ)系的建設(shè)原則
任職資格體(tǐ)系的建設(shè)需遵循以下原則:
基於(yú)業務原則:任職資格标準需基於(yú)業務需求制定,根據不同崗位特點(diǎn)制定相應的标準。
總量控制原則:崗位編(biān)制可适當(dāng)上浮10%-20%,既保持靈活性又能控制額外成本。
擇優原則:識别並(bìng)採納優秀員工的特質作爲标準,設置門檻以確(què)保申請者達到相應的績效和資曆水平。
構(gòu)建高效的任職資格體(tǐ)系架構(gòu)
構(gòu)建高效任職資格體(tǐ)系架構(gòu)需完成以下任務:
職業發(fā)展通道的選擇與設計(jì):企業應根據自身性質選擇适合的職業發(fā)展路徑。
制定詳細的任職資格标準:标準需具體但也要考慮實際(jì)情況,小公司可适當(dāng)簡化。
制定認證規則:規則需與晉升、培訓、績效管理等機制無縫(fèng)對(duì)接。
面臨的問題
企業在建設(shè)任職資格體系時常見(jiàn)問題包括:
體系與業務流程結合不足:員工經驗對體系改進的幫(bāng)助有限,忽略瞭(le)協作配合的重要性。
業務領(lǐng)導(dǎo)投入不足:業務領(lǐng)導(dǎo)的不足投入導(dǎo)緻任職資格标準的質量不高。
行爲要點(diǎn)提煉不足:對行爲标準的描述缺乏結構化設計,邊(biān)界模糊。
不同發(fā)展階段的企業任職資格标準構(gòu)建
對(duì)於(yú)不同發展階段的企業,構建适用的任職資格标準至關重要:
初創期:採(cǎi)用能力導向模型,明確(què)各層級人員的能力要求。
成長(zhǎng)期:採(cǎi)用行爲導向模型,注重批量化人才培養。
成熟期:採(cǎi)用結果導(dǎo)向模型,任職資格标準與管理體系緊密對接。
快速培養新員工
快速、高效地培養新員工可通過(guò)以下三個(gè)階段實現:
文化培訓:介紹企業文化、業務流程、規(guī)章制度等宏觀(guān)知識。
業務培訓:根據(jù)崗(gǎng)位特性進行專業技能培訓。
上崗(gǎng)培訓:針對(duì)具體工作職責進行個性化培訓。
有條件的企業還(hái)可以提供一線崗(gǎng)位實習機會,以加強實踐能力。
培養基層骨幹
培養基層(céng)骨幹需聚焦其核心工作,通過專業實踐提升能力。此外,基層(céng)骨幹還需具備(bèi)一定的管理能力,例如指導新員工、制定工作計劃等。
培養高潛力專業人才
面對(duì)即将退休的專業人才,提前規劃人才培養周期至關重要。人力資源部門可以利用成熟工具,如TSP等,輔助人才的培養和發(fā)展。
幹部“能上能下”機制
實施“能上能下”的活力機(jī)制需注意以下幾點(diǎn):
人才儲備(bèi):確(què)保有足夠的後備(bèi)人才。
正面氛圍:確(què)保機制不會(huì)造成恐慌,而是激活組織活力。
明確(què)規則:淘汰規則應綜合考慮績效、作風(fēng)和價值觀等多維度因素。
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