企業内刊是企業文化一道特别的風景線。照常理，她應是美麗多姿、豐採無限。但在現在生活中卻發現，越來越多的企業内刊遭遇稿源不足而瀕臨“難産”的境地。正因如此，敝人想将自己多年從事内刊經營的心得總結出來，供大家參考：

（一）制訂組織架構

沒有組織架構的團隊其實是一盤散沙，而沒有組織架構的編輯部也是如此。根據組織行爲學及實踐操作的需要，建議企業内刊明確(què)列出編委會的組織架構，並(bìng)讓組織成員肩負各自的職責，爲企業内刊的定期出版、積極組稿獻計獻策
。

a.顧問：爲取得公司經營層的支持，必須讓董事長、總經理等高層領導成爲企業内刊的顧問，讓他們明白公司有這麽一份傳播企業文化的報刊及報刊存在的價值；同時讓其他相關部門明白，企業内刊是得到公司高層的重視與認可，爲後期的組稿、發行鋪墊道路；

b.主編(biān)：由公司的企業文化核心單位經理擔(dān)任，負責企業内刊的策劃、出版、發行總體規劃工作；

c.副主編(biān)：挑選對企業内刊極具工作經驗的主管或副經理
、經理級别的人擔(dān)任，協助主編(biān)策劃、選題、審稿及出版、發行工作；

d.編輯：基於企業内刊的版面特點與出版周期，應設專職編輯或文化專員具體負責企業内刊的組稿、編輯、設計、印刷工作。當然，如果報紙爲雙月刊或不定出版，可不必設專職編輯，以免浪費人力資源；

e.另爲減輕專職編輯的工作量並(bìng)保證稿件風格的多樣性，建議設兼職編輯，由各部門文學愛(ài)好者擔任（最好是具有相當文字功底的人擔任），一般五至八人，每人負責一個版面或數個欄目的組稿、編輯工作，由專職編輯直接統籌管理。

（二）組建通訊員隊伍

企業報刊要持續運行，必須有穩定的通訊員隊伍。故需要在酒店内部各部門選拔一批具有一定寫作功底、熱愛(ài)文學、樂於(yú)進取的員工擔任通訊員，一方面及時提供本部門的新聞事件，另一方面也可幫助組織稿源。

通訊員數量一般按3%左右匹配，以公開選拔或内部推薦的方式産(chǎn)生，最好保證每個部門有通訊員存在，日常工作由本部門管理，新聞通訊工作替屬編(biān)輯部管理。

（三）有吸引力的稿酬

據瞭(le)解，國内衆多企業内刊稿源不足的緻命因素與稿酬偏低相關。有患於(yú)此，建議秉承塑造優秀企業文化、激發員工創作熱情的精神，制訂具有吸引力的稿酬制度。

目前比較(jiào)通用的稿酬标準(zhǔn)如下：

新聞、通訊、散文及其他非詩歌類(lèi)文字作品，以千字百元爲計(jì)算标準；

詩歌類稿件
，一般以行計算稿酬，通常每行一元，但最高每首詩，企業内刊給(gěi)付标準不高於(yú)50元，同時也不低於(yú)20元；

書法、繪(huì)畫(huà)
、攝影、雕刻類藝術品，一般以每幅20-50元計算稿酬。

如果照以上标準支付稿酬，《帝豪風(fēng)》每期的稿酬費(fèi)用在1200-1500元左右
。

相對個人而言，在文學藝術界，已算較高标準，而相對公司日常支出來說，隻是一個極少的概數。花千餘元激發員工的創作熱情、爲塑造優秀的企業文化添磚加瓦，應該說“值”！

（四）與績效考核挂鈎

企業文化的塑造有賴全體員工的共同參(cān)與，而要塑造優秀的企業文化，作爲公司傳(chuán)媒載體的企業内刊與全體員工的支持休戚相關。

建議在廣泛推行績效考核的今天，也可将投稿數量與用稿數量列入績效考核的範(fàn)疇(chóu)。

以績效考核100分爲例
，如果每月向編(biān)輯投稿一篇以上，給予1或2分獎勵；如果用稿一篇，給予3分至4分獎勵。投稿、用稿與績效挂鈎，勢必會讓員工産(chǎn)生寫稿的積極性。一爲完成工作任務，另有豐厚稿酬獲取，何樂不爲？！

（五）多渠道廣(guǎng)泛征稿信息

以績效考核100分爲例，如果每月向編(biān)輯投稿一篇以上，給予1或2分獎勵；如果用稿一篇，給予3分至4分獎勵。投稿、用稿與績效挂鈎，勢必會讓員工産(chǎn)生寫稿的積極性。一爲完成工作任務，另有豐厚稿酬獲取，何樂不爲？！

酒香也怕巷子深！因此，單(dān)有好的方案、制度而不爲員工或世人知道，是種悲痛！基於(yú)企業内刊的特殊性，建議通過以下方式征稿：

a.由編(biān)輯部發文至各單位，要求按照報(bào)紙版面或欄目要求，提供一定數量的稿件；

b.在公布欄(lán)張貼征稿通知，向全體員工廣(guǎng)泛征稿；

c.在公司網站發(fā)布征稿消息，向全體(tǐ)員工及各界客人約稿；

d.在報(bào)紙辟出版面刊登征稿消息，告知征稿的範圍、要求及稿酬标準，並(bìng)提供有效電子郵箱，方便内部員工及客人投稿；

e.另可加入企業管理與内刊編輯方面的QQ群，發布征稿消息；

f.當(dāng)然還(hái)有其他的一些方法可以使用。

（六）加強(qiáng)培訓，激發(fā)熱情

有作家曾言：人人都有文學情結，隻是基於(yú)某些因素而失去瞭(le)成爲作家的機會。

由此可見，人都是有文學的潛能可以挖掘的。而要挖掘人的文學潛能，除前面講到的稿酬、制度外，還需要加強培訓。組織資深的編輯、記者、作家前來公司培訓，讓員工在培訓中找到文學的快樂，讓文學成爲員工實現夢想的動力，自然會使員工拿起筆去記錄生活中的點點滴滴。即使不如作家行雲流水，不如記者氣勢磅薄，但營造瞭(le)員工想寫、愛寫的文化氛圍，何愁上千員工中找不到可以用於(yú)刊登的稿件。