員工離職是HR日常再普通不過的工作 ，同時也是HR工作中風險最高的一環，高危環節 ，我們一定要謹慎對待喲！員工提交辭職信後，HR應該怎麽辦(bàn)？突然其來的離職信，讓毫無防備的HR猝不及防，除瞭(le)“拖字訣”穩住員工外，我們還要做哪些工作呢？
1、分清員工的離職原因
首先，HR要弄清員工的離職原因 ，是自身原因而辭(cí)職，還是因公司存在違反《勞動合同法》第三十八條情形而辭(cí)職，如果是員工自願離職，你還有機會最多拖延三十天的準備(bèi)期，尋找合适的候選人。
2、根據員工的重要程度 ，HR選擇是成全還是挽留
對企業來說适當(dāng)的人員流動(dòng)是有意的，所以當(dāng)員工離職時HR就要根據員工工作的重要度和日常表現判斷，是要盡量挽留他，還要是成全他。
3、做好員工的崗位替代和工作交接
如果員工確(què)定要離開 ，那HR就要早做準備(bèi)，及時找到接替的候選人，或做好業務交接工作 ，此時 ，要盡量維護好員工，減少不必要的矛盾，確(què)保工作順利交接。
4、離職時間，協商一緻
員工需要提前30天提出離職 ，但這個(gè)不能完全約束員工，所以HR要根據業務現狀和員工約定好離職時間(jiān)。
5、辭職信的管理
員工提出離職後 ，HR需要對(duì)離職申請做好妥善保管，並(bìng)做好相關記錄。
離職辦(bàn)理過(guò)程中 ，HR需要注意哪些問題
如果員工確(què)定要離開 ，HR要做好離職交接管理，這時制定科學的離職交接流程變(biàn)得尤爲重要。
1、員工年假處理
在員工正式辦(bàn)理離職時，HR需要統計員工剩餘年假天數，如果員工還有剩餘年假，HR需要安排員工盡快休完，否則就要折合成工資結算給(gěi)員工 。
2、員工簽離職單，做好物品返還、交接等工作
員工需要做好工作交接，如電(diàn)腦返還 ，公司賬号注銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作，一般公司會按照常規交接事項制定員工離職交接單(dān)。
3、工資處理、報銷福利費用
考勤審核做好員工的工資結算，以及核對好員工的報銷 、福利 、借款等費用 ，此時需要員工確(què)認簽字，並(bìng)約定好支付日期。
4、員工通訊錄和工作群管理
在員工辦(bàn)理離職時，需要HR對(duì)員工通訊錄、系統賬号、公司群管理等，進行同步删除 ，以免事後遺忘。
5、開具離職證明
《勞動合同法》規定，解除或者終止勞動合同，用人單(dān)位應當(dāng)爲勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在離職證明上需要注明勞動合同的期限、勞動合同的起止日期、員工的工作崗位、以及在本單(dān)位的工作年限等相關信息。
6、五險一金減員，工作居住證轉出
員工離職後(hòu)HR要在系統中做好減員工作，同時如果員工有工作居住證 ，還要做好工作居住證和檔(dàng)案移出工作 。
員工離職後(hòu)，HR還(hái)要做哪些工作？
員工各項交接一一完成，連公司門都進不去瞭，很多人覺得好像離職這就處理完瞭，然而並(bìng)不是，此時離職管理才做瞭一半，還有很多後續工作等著(zhe)HR安排。
1、離職材料歸檔
員工離職後，HR需要對員工的離職檔案進行管理，一般會按照離職原因進行分類，對於(yú)有價值的員工要進行重點标注，並(bìng)保持定期的跟蹤聯系 。
2、關注員工流向，是否違反競業協議和保密協議
對於(yú)那些簽訂(dìng)競業協議的重要員工，HR還要持續關注他們的就業動向，關注是否存在違反競業協議和保密協議。
3、建立離職員工群
很多公司爲瞭(le)維護離職員工都會建離職員工群，比如騰訊的“單(dān)飛的企鵝”，阿裏巴巴的“曾經的阿裏人”等，可以對離職員工進行管理。
和離職員工維系好關系，對(duì)公司的管理也是很有利的，也可以讓其他在職的員工看到，離開公司我們還是朋友。對(duì)於(yú)HR來說，這樣也是對(duì)人才的一個延續，企業隻有重視人才的培養，才能更好更快的發展。
