企業人力資源部門的工作繁瑣卻非常重要,許多HR在日常工作中,常常會受到公司“慣例”或“前輩(bèi)”的影響,且疏於(yú)學習研究,有些行爲觸犯法律而不自知,這些行爲如果不糾正,很可能給企業帶來不必要的損失。以下這些企業和HR很容易忽視的不合法行爲,給大家提個醒。
勞動關系管理
這些違反勞(láo)動(dòng)法的行爲許多HR不自知
01.試(shì)用期轉正需要申請(qǐng)
試用期滿提出轉正申請,絕大部分人都經曆過,而且幾乎都認爲是正常行爲,都可以接受,很少人會進行質疑。實際上,試用期滿,員工並(bìng)不需要提出轉正申請,而是自動(dòng)轉正。除非員工試用期表現優異,需要提前結束試用期,提前轉正,才需要寫轉正申請。爲什麽?
根據《勞動合同法》第三十九條,公司應該自行證明試用期員工不符合錄用條件,而不是員工自證自己符合錄用條件。讓員工提出轉正申請,相當於(yú)讓員工自己證明符合錄用條件,並(bìng)将是否錄用的決定權完全交給公司。如果公司不能證明試用期員工不符合錄用條件,那麽就證明員工符合錄用條件,公司不得辭退員工。需要說明的是,錄用條件應該是在員工入職時進行過明確告知,一定不能事先未告知員工的。如果事先未告知員工錄用标準,那麽就不得以此标準來判定員工不符合錄用标準。
試用期是勞動合同的約定内容,員工提前結束試用期轉正,屬於(yú)變(biàn)更勞動合同約定内容,需要雙方協商一緻,此時才需要員工提出申請。
02.辭職需要申請
根據《勞動合同法》第三十七條,員工需要辭(cí)職,隻需要提前通知即可,並(bìng)不需要提前申請。正式員工提前30日以書面形式通知,試用期員工提前3日通知且不限通知形式。辭(cí)職通知,是形成權,員工表明辭(cí)職的意願,即使公司不同意,30日屆滿,雙方都必須解除勞動合同,公司不得以任何形式阻擾員工的離職。如公司在收到員工辭(cí)職通知後,拒絕進行工作交接,由此帶來的直接損失,員工不需要承擔任何責任。
而如果辭(cí)職需要申請的話,那麽公司将擁有最終決定權,公司有權拒絕員工的辭(cí)職申請。沒有公司的同意,員工不得離職,否則可能需要承擔擅自離職帶(dài)來的直接損失。
03.績(jī)效考核末位淘汰
其實,公司不能簡單地以績效考核末位淘汰爲由辭退員工,否則有可能構成違法解除勞動合同。首先,公司的績效管理制度,應該符合《勞動合同法》第四條的規定,與員工進行過協商和讨論,且進行公示,或者告知員工本人。其次,即使績效考核不合格的員工視爲不勝任工作,根據《勞動合同法》第四十條的要求,也應該先對員工進行培訓或者調整崗位。經過培訓或者調整崗位後,仍不能勝任工作的,才可以辭退員工,且需要根據《勞動合同法》第四十七條的标準向員工支付經濟補(bǔ)償(cháng)金。
如果沒有培訓或者調整崗位,直接以末位淘汰爲由辭退員工,是違法解除勞動合同。員工可以主張要求公司根據《勞動合同法》第四十七條的标準支付雙倍經濟補(bǔ)償(cháng)金。
04.入職不滿(mǎn)一年不給(gěi)年假
根據《勞動(dòng)法》第四十五條,員工連續工作一年以上的,享受帶(dài)薪年休假。所以,很多公司規定在本公司連續工作一年以上的,享受帶(dài)薪年休假。其實,這是對《勞動(dòng)法》的誤讀。
《勞動法》要求的一年,是指員工從(cóng)最早參(cān)加工作起開始的一年,而不是在任何一家公司都需要工作滿一年都可以享受帶薪年休假。
05.用調(diào)休代替支付加班費(fèi)
關(guān)於(yú)加班,有三種類型:
1、周一到周五這五天工作日延長(zhǎng)工作時間的加班,可以安排調休或者支付不低於(yú)1.5倍的工資;
2、周六和周日這兩天休息日的加班,可以安排調(diào)休,或者支付不低於(yú)2倍的工資;
3、法定節假日的加班,不能安排調(diào)休,隻能支付不低於(yú)3倍的工資。
從(cóng)上面可以看出,隻有工作日和休息日的加班,才可以進行調(diào)休;而法定節假日的加班,是不能調(diào)休的,隻能支付加班工資。
有些企業對於(yú)這三種類型的加班,採(cǎi)取“一刀切”的處理方式,統一安排調休代替支付加班費,其實是不合法的。
實操中也有這樣的情形,即法定節假日的加班,調(diào)休時,時長(zhǎng)乘以3。比如元旦加班1天,可以調(diào)休3天。這種行爲,雖然不符合法律要求,但是員工的接受程度是很高的,一般不會引起員工的不滿。
06.強制在休息日培訓或參(cān)加活動(dòng)
看到這裏,相信很多人會會心一笑。沒錯,很自然地會想到團建。很多公司的團建活動,都安排在休息日,而且還不算加班,員工無奈參(cān)與,反而達不到企業文化建設的效果,甚至有些員工因爲不認同這種文化選擇辭職,最終把“團建”搞成瞭(le)“團滅”。
嚴格來講,公司在雙休日要求員工參(cān)加培訓、會議、團建等活動,都應視爲加班。當(dāng)然,實際情況中,也要具體情況具體分析,且因人而異。
07.年休假過期作廢
很多公司規(guī)定,員工的年假必須在每年的12月31日前休完,否則自動(dòng)清零。
根據《職工帶薪年休假條例》第五條單位根據生産、工作的具體情況,並(bìng)考慮職工本人意願,統籌安排職工年休假。年休假在1個年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生産、工作特點確(què)有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。
單位確(què)因工作需要不能安排職工休年休假的,經職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數,單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
按上述規定,用人單位有統籌(chóu)安排職工帶(dài)薪年休假的義務,因此就年休假而言,休年假是勞動者的法定權利,用人單位規定年休假過期作廢的做法無法獲得支持。
08
随意設定“樂捐”制度
很多公司對員工業績不達标、遲到早退、會議缺席等等進行一些“懲罰”,比如一次五十到一百不等的“捐款”,有的直接在工資中扣除,有的是現金繳納。然後用於(yú)部門活動、購買下午茶、文具辦公用品等等,美其名曰“樂捐”。還有的公司爲瞭(le)貫徹“樂捐”,會寫進管理制度裏,要求員工簽字確認後遵守。
員工在公司制度約束下被迫“樂捐”,其實就是對員工的變(biàn)相罰款,如果公司是直接從員工工資裏扣除的,就屬於(yú)克扣工資的行爲,是不合法的!以廣東省爲例,可能會被責令改正、給予警告,甚至按每“樂捐”一人處2000元以上,5000元以下的罰款!
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| 作者:中國勞動關系網
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來源:《中國勞動關系網》 |
時間: 2024-12-10 15:28 |
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