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職場文摘

如何做好新員工培訓?

  在人力資源管理中,新員工培訓看似是一個不起眼的“初級培訓”,可HR與管理者如果不重視,隻是走走過場(chǎng),也許前期辛苦得來的招聘成果都将付之東(dōng)流。

  我們先來探讨一個HR的世紀大難題:新員工爲什麽總是存活率不高?根據一些機構的調(diào)查數據顯示,新員工的普遍存活率隻有70%左右,也就是說有30%的新人流失瞭(le)。

  做過招聘的HR都有體會:你花瞭(le)好長(zhǎng)時間招到的新員工一夜之間就不來公司上班瞭(le);還有些新員工雖然沒走,但總是出現這樣那樣的抱怨,工作開展起來也不是很順利。我想,這些種種的新人留用困擾可能都與你的新員工培訓有關。

  企業開展新員工培訓的主要目的是什麽?

  1.熟悉公司情況

  員工剛進入一個新公司時,就像跨入瞭(le)莽莽的原始森林,一切都是陌生的;他們對公司的瞭(le)解往往隻局限於(yú)招聘階段從網站、面試官等處所得到的信息。他們需要瞭(le)解各方面的内容:例如企業的發展曆程、戰略規劃、業務産品、規章制度、企業文化等,甚至是周邊的工作環境。對於(yú)新員工來說:越熟悉公司的情況就越有利於(yú)後續工作的開展。

  2.明確權責利

  新員工入職後對其權責利是否明晰非常重要 ,有一些企業員工關系的大量内耗其實都産(chǎn)生於(yú)此。

  明確(què)權責利,一方面體現在新員工入職簽訂勞動合同時;例如制造業的維修技術人員,公司可以申請綜合工時制,讓其處理緊急維修任務成爲本職工作的一部分,而不是額外的加班 。另一方面就體現在新員工培訓時,要讓其知曉崗位的職責、内外部聯系、上下級彙報(bào)關系、考核要求;也要讓其知曉公司的各項薪酬福利政策、崗位的職業發展路徑等。

  3.提升職業化水平

  當(dāng)今職場(chǎng),企業與企業之間的競争越來越呈現爲人才的競争;而人才的競争中很重要的一項指标就是員工的職業化水平。

  通過卓有成效的新員工培訓,可以使新人的職業素養 、職業技能等各方面水平得到提升,從而快速适應工作崗位的需要;同時還可以促使員工在思維層(céng)面與企業的價值觀相融合,當員工與企業彼此認同,做著(zhe)價值相向的事情 ,組織的效率才能最大化 。

  新員工培訓誤入的“坑”

  1.忽視培訓需求分析

  HR在開(kāi)展新員工培訓前,缺乏需求的調(diào)研與分析;沒有站在新人的角度上去考慮他們希望得到哪些知識和技能的學習。

  任何培訓的成果都離不開每一個細節的精心籌(chóu)劃,而培訓需求分析是計劃方案的首要環節。如果這個環節不重視 ,培訓就容易流於(yú)形式。

  2.隻講(jiǎng)概念,不講(jiǎng)實(shí)操

  在公司的新員工培訓中,HR會安排職業道德、溝通技巧等通用型課程。這些課程的確很重要 ,但普通新員工並(bìng)沒有強大的舉一反三能力,他們做不到學瞭(le)“溝通技巧”後,就成爲瞭(le)溝通達人。

  學員聽課是要拿來用的,以“溝(gōu)通技巧”課程爲例:HR是否更應挖掘員工實際溝(gōu)通方面存在問題的共性點(diǎn),然後再把這些共性點(diǎn)提煉成課程來講?

  如“向上司彙報(bào)工作的3個步驟、處理客戶投訴的5個要點”等;培訓内容接地氣,員工到瞭(le)崗位上能迅速上手,這才是面向績效的新員工培訓。

  3.缺乏對(duì)新員工的持續關(guān)注

  人力資源管理中有個很大的誤區,那就是一些HR覺得新員工培訓就是一兩天的事情。其實這個過程除瞭(le)授課還有跟蹤、反饋等環節,應貫穿於(yú)整個新人試用期,甚至更久。

  例如:公司HR部門在完成新員工的集中培訓後,就會把新人丢給用人部門,然後不聞不問。實際上許多員工往往還消化不瞭(le)這麽短時間内學習的内容,不适應新環境的工作風格;一旦遇到問題無法及時反饋和處(chù)理,情緒管控不好就很容易導緻離職。

  如何做好高質量的新員工培訓

  對於(yú)剛入職的新員工來說:一方面迫切渴望融入,另一方面又無從(cóng)下手 。因此,HR該如何做好高質量的新員工培訓呢?

  1.制定好培訓方案

  俗話(huà)說:預則立,不預則廢(fèi)。一份高質量的新員工培訓方案應包括以下内容:

  (1)培訓目标的設置

  目标可以爲整個新人培訓計劃提供明確的方向,並(bìng)且HR可在培訓之後對照目标進行效果評估。例如公司希望新員工通過培訓後瞭(le)解什麽?如何開展工作?培訓後有哪些改變?

  (2)培訓内容的選擇

  對(duì)新員工的入職培訓來說,涵蓋(gài)的内容其實很廣;HR應聚焦公司戰略、業務需求、崗位勝任能力,圍繞文化培訓、知識培訓、技能培訓、素質培訓等多方面内容來開展。

  (3)其他相關(guān)事項的確(què)定

  完整的培訓方案中還需明確(què)培訓方法、培訓時間、授課老師、費(fèi)用預算等其他相關的事項。

  2.注重過程的指導

  很多HR在新員工培訓的方案設計上的確(què)做得很專業,但培訓後還是達(dá)不到預期的目标,我想主要原因是:

  沒有注重對(duì)新員工學習過程的指導(dǎo)。

  過程指導(dǎo)可分爲四個基本要素,分别爲:示範、觀察、調(diào)整、強化。

  (1)示範

  所謂師傅做給徒弟看,根據各項工作标準要求制定出來的模闆,就是員工日常工作的參(cān)照物。例如某銀行要培訓一批新員工的商務禮儀,講師把各項禮儀的标準動作進行瞭(le)示範,員工的印象就更加深刻。

  (2)觀察

  在培訓新人的過程中,一定要做好觀察。觀察者可以是HR,也可以是具體輔導(dǎo)者。觀察的事項包括新人的能力特點(diǎn)、個性特征、掌握的知識技能水平、與預期的偏差等。

  (3)調整

  人力資源管理是一項動(dòng)态的過程,HR在培訓中對觀察掌握到的信息要及時調(diào)整,而非死闆執行計劃。例如某項課程結束後,發現大部分新員工都尚未理解,則應考慮調(diào)整培訓方案,争取讓其盡快掌握 。

  (4)強化

  舉個餐飲公司的案例,海底撈在全國以服務好所著稱(chēng);他們其實也面臨一個隐患,就是新員工的服務可能不達(dá)标。那麽海底撈是如何通過新員工培訓來解決這個問題的呢?答案就是“強化”。

  正常情況下,一個新員工,隻能負責兩張四人桌,而海底撈在培訓時給每個新員工委派六張桌子,變(biàn)相的以最高等級的要求,來對他們進行強化訓練,從(cóng)而達到優秀員工的标準。

  3、做好培訓評估

  新員工培訓與其他培訓一樣,都要做好評估工作。在此提醒各位HR要注意以下幾(jǐ)點(diǎn):

  一是如果你的新員工培訓周期較長(zhǎng);則可以設置階段性的評估,不要等到培訓最後(hòu),才覺得不理想。

  二是評估的方式可以多樣化;根據柯氏四級評估法,HR可以在前期採(cǎi)用反應層評估,瞭(le)解新員工對培訓的滿意度;後期可用學習評估,如筆試、實操等方式瞭(le)解新員工對培訓内容的掌握情況;此外,有條件的情況下,HR還可以通過員工上崗後行爲的改變及績效的成果進行跟蹤評估。

  三是将評估結果及時反饋給相關對象;如公司高管、用人部門負責人、培訓講師及新員工本人等。總之,評估的目的是爲瞭(le)改善新員工培訓的質量;讓培訓活動發揮最大的作用,從(cóng)而提升人力資源管理水平。

  HR們不妨檢(jiǎn)視下:你的新員工培訓真的做好瞭(le)嗎?

 

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作者:中國勞動關系網 來源:《中國勞動關系網》 時間: 2023-09-27 15:09

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