這3種證明，HR絕對不能随便開！

　　員工在開具證明時，有時會提出一些額外的要求，比如要求開高於(yú)實際工資的收入證明，又或者要求出具離職證明時填寫其他離職理由。不少HR覺得是“小事一樁”，不忍心拒絕員工的請求。但是這個看起來很不起眼的小動作，實質上會給公司埋下不小的隐患，也會給HR自己帶(dài)來麻煩。這3種證明，HR絕對不能随便開！

　　工資收入不能随便證明

　　王某計劃買房，銀行辦理貸款按揭時要求提供收入證明，於(yú)是找到瞭(le)公司人力資源負責人，要求幫忙開具
。

　　在他和公司的勞動合同中，約定的月工資爲不低於(yú)3500元。實際上每月加上一些銷售提成，王某大概能拿到6000元。但是，銀行方面要求月收入不能低於(yú)10000元，才能滿足王某的貸(dài)款要求。

　　因此，王某和公司提出瞭(le)虛開高收入的請求。HR考慮到員工買房的緊迫性，覺得開個(gè)證明就能滿足員工的生活需求，也很爽快地同意瞭(le)。

　　過瞭(le)不久，王某辭職瞭(le)
。公司緊接著(zhe)收到瞭(le)王某的仲裁申請書，請求仲裁委裁決公司補足長期拖欠的工資，其中的證據就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬元的收入證明，要求公司補足每月僅支付6000元不到的差額部分。

　　最終，仲裁委支持瞭(le)王某的仲裁請(qǐng)求。

　　分析：這是一起HR随意爲員工高開(kāi)收入證明而引發(fā)訴訟的案例。

　　在當今社會
，收入狀況直接影響辦理信用卡的額度，因而
，像案例中這樣要求高開收入的員工隻會越來越多。我們HR一定要注意這件事的處理。HR出於(yú)好心爲員工出具高收入證明，但是，由於(yú)自身在工資方面管理不規範，又沒有勞動合同中約定具體明確(què)的工資數額
，導緻在仲裁審理過程中，當員工出示公司蓋章的收入證明後，公司無法提供其他的證據反駁該證明上的工資數額，使得自己最終敗訴。

　　在職時間不能随便證明

　　張某經人介紹，入職某電子公司。由於正值旺季，HR忙於招聘，一直沒來得及和張某簽訂勞動合同。當年6月，張某以個人原因爲由，向公司提出瞭(le)辭職申請，並(bìng)於次月辦理瞭(le)離職手續。

　　不久，張某回公司找到HR，談到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作經驗，並(bìng)且會考量員工長期工作的忠誠度，希望公司能幫忙重開離職證明，證明自己在公司做瞭(le)一年的運維工作。HR覺得員工已經離職瞭(le)，不會有什麽經濟補償的風險
。沒想到，不久後公司就收到瞭(le)仲裁委的開庭傳票。

　　張某請求仲裁委確認自己與公司存在勞動關系，並(bìng)要求公司支付期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。後勞動仲裁委根據公司出具的離職證明，裁決支持瞭(le)張某的仲裁請求。

　　分析：司法判案過程中講究的是證據事實，即審判員不能單純(chún)憑借單方的口頭辯(biàn)解還原案件事實，而需要依靠雙方爲證明自身的主張而提供的證明材料予以判定。

　　本案中雙方的實際勞動關系存續極短，雙方本身沒有太多工作材料，但是，HR卻在沒有簽訂勞動合同的情況下，給張某開具瞭(le)不符實際的離職證明，反過來證明瞭(le)員工的主張，即雙方之間在争議期限内存在勞動關系。因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動關系存續期間的未簽勞動合同雙倍工資，是符合法律依據的。

　　公司在沒有其他相反並(bìng)有效的證據的情況下，即使不服也很難有機會得到法院支持。雙方能夠調(diào)解已經算是比較皆大歡喜的結果。

　　離職原因不能随便證明

　　江某進入奉化市某織染公司工作，後個人提交辭職申請。由於(yú)個人主動辭職不符合失業金領取條件，同年10月中旬，該公司爲幫助其領取失業金，以公司停産爲由出具解除勞動合同的證明書，證明其爲非本人意願失業，並(bìng)在證明書中寫明已支付經濟補償金。

　　次年6月，江某卻“反咬用人單位一口”，以公司實際並(bìng)未支付經濟補償金爲由提起勞動仲裁，要求公司支付經濟補償金。用人單位出具瞭(le)江某在此之前辭職的證據，仲裁委審理後認爲申請人辭職在先，判決公司無需支付經濟補償金。

　　分析：離職原因是員工能否領取失業金的決定因素，根據法律規(guī)定，隻有非因本人意願中斷(duàn)就業的情況下才有機會領取失業金。

　　案件中的HR明知員工不符合領取條件，卻主動幫(bāng)其虛構離職原因，騙取國家失業保險待遇。這種行爲不僅違反瞭(le)國家社會保險法律法規的規定，情節嚴重的，最高可能被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款。

　　員工關系的人文關懷不能依靠建立在違法基礎上的好心好意，而應當體現在日常生活中的一些小細節。如若本案中的HR，在員工離職後幫(bāng)助推薦就業，爲員工提供一些心理援助等等，可能就省卻瞭(le)後續這些應對訴訟的麻煩。

　　該如何處理給員工開具證明的事？

　　員工作爲企業的一員，依約履行勞動(dòng)義務，同樣也有權利要求企業爲自身需要出具相關證明材料，當(dāng)員工有正當(dāng)的理由要求企業開具證明，企業不僅應當(dāng)認真對待，還應當(dāng)積極配合。

　　爲瞭(le)企業不要重蹈案例中三個公司的覆轍，建議HR在開具證明時：1、一定要確保證明内容符合客觀真實，不可弄虛作假；2、盡量寫明證明的真實用途；3、對於加蓋瞭(le)公章出具的證明最好做好登記備案；隻有這樣，才能更好地維系社會的誠信體系，並(bìng)不使公司陷入不必要的法律紛争。

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