在職場中,與同事交流,並不像我們平時生活中那樣随意,溝通講技巧,交流有規則。這裏有幾項職場導讀建議,大家可以參考一下。
在與同事,與上司,與下屬溝通時應該講究不同的職場法則,下面的三點建議但願能帶給大家一些啓發。
一,挑選合适的時間
跟主管報告重要的事,希望公司同意,在一天中愈早報告,效果愈好。因爲每個人每天都會累積情緒、壓力,最好不要在快下班時讨論重要、又希望得到好結果的事。傍晚以後的時間,隻适合沒有壓力地“聊聊”。
二,你說話的對象是誰?
如果跟主管,通常他比你忙,但很多工作者向上報告時,不是講話沒頭沒尾,缺乏重點,就是說瞭很多周遭事項,卻不知道他到底要主管決策的是什麽。如果是對部屬,切記不要先罵人,罵完之後再說應該如何如何,他早就聽不進去瞭。就算他真的做錯,用同理心說一句“我知道你爲什麽這樣做、這樣想,但是”,會更容易得到共識。
三,不要推卸責任
很多人在面對錯誤或遇到客戶抱怨時,總是先辯解,追究流程,就是不說自己錯。問題是,處理這種事的第一個重點,就是先道歉。事實上,在主管面前勇於先自我檢讨,等過程檢視清楚,很可能主管會認爲不全是你的錯,會反過來替你說話。不認錯,並不代表會說話,跟客人道歉也是一樣。
如果你是員工:每次拜訪客戶或跟上司說話前,有沒有都做好準備?每天有沒有人告訴你、幫你聽有沒有講錯話?講錯話後,你會不會自我反省?
如果你是主管:對員工,你有沒有用最适當的方式跟他溝通?發現員工說錯話,你有沒有适時指正?你說話的方式,能不能讓員工作爲學習對象?
适當的言談,令人如沐春風。怎麽說話讓人覺得舒服,又可以達到目标,這是每個人都該研究的功課。早在春秋時代有“說客”出現時,說話就是種藝術,但今天比起三千年前,又更加重要。
某網職場顧問專家團說:作爲職場人,我們在與上司交流時,要做到尊重、簡潔、大方;與下屬交流時應該态度溫和,卻又不失威嚴;與同事交流,我們需要首先理清思路。這些職場知識,不知大家有沒有學會呢?